アシスタントとは？秘書との違い【仕事内容や料金】

こんなお悩みにお答えします。

アシスタントとは、簡単に言えば「仕事を補佐する人」という意味があります。

秘書とは、上司の身の回りの世話、メールや電話の対応、来客の接遇、スケジュール管理、書類・原稿作成などの仕事を請け負う職務、職業とされています。

つまり、職業として求められる秘書の方がスキルが求められます。

今回の記事では、アシスタントの特徴や秘書との仕事内容の違いについて、解説します。

アシスタントは英語で？

アシスタントは、英語で、「assistant」となります。

assistantの意味を検索すると、以下のような日本語訳となります。

assistantは、以下のような単語で使われます。

「アシスタント」とは、「仕事の補佐をする者」という意味の言葉です。

具体的に歯、ある仕事をする人について、その死後tの手伝いや補助的な役割をこなす人を言います。

英語を日本語訳すると、「助手」が該当します。

秘書とは、会社などの要職にある人に直属し、機密事項やジムなどを取り扱う職業」です。

別の言い方では、「セレクタリー」とも呼ばれます。

「秘」の意味は、「うちに隠して知られないようにする」という意味を持ちます。

「書」は、文書を表します。

事務との違いは、「サポートの対象」となります。

秘書は、企業の社長、政治家など重要な役職にある人のみです。

アシスタントは、秘書と同様の業務を行いますが、自分の医師や判断で臨機応変に対応することが認められています。

更に、複数のスタッフを抱えながら、業務指示もこなすアシスタントもいます。

通常の秘書業務よりも「上司と一緒に仕事をする」という意味が強いため、上司の求めることを予測して、発言したり行動したりするスキルを求められます。

マネジメントとクリエイティブ両方をこなしたい人におすすめです。

一方で、相当の忍耐と覚悟が求められるため、精神的に強い人でなければ、向いていない仕事とも言われています。

秘書は違います。

秘書は、あくまでサポートをするだけですから、勝手な判断や上司の指示をあおがない行動は厳禁となります。

秘書に向いていない人の特徴は、簡単に言えば「ずぼらな人」です。

向いている人の特徴

「情報収集能力が高い」

「几帳面」

「柔軟性がある」

「複数のタスクを同時進行できる」

上記に当てはまる人です。

ビジネスマナーを身につけているのかを判断しやすい視覚としては、秘書検定もあります。