- 派遣社員の求人の中で、未経験OKの秘書の募集があったから応募してみた！
- 実際に大手企業の秘書の業務を行っていて、無理だと感じてしまった！
- 他の派遣社員で秘書をやっている人はどんな理由で退職しているのか気になる！
派遣社員を秘書として採用する企業は増えています。
しかし、通常の秘書と同じように依頼をしようと思ってもなかなかうまくいかないという企業様もいらっしゃいます。
今回の記事では、派遣社員の秘書業務を辞めたい人の悩みや退職理由をご紹介します。
派遣社員の秘書業務【仕事内容】
派遣社員と正社員は何か違うの？
こんな不安をお持ちの方も多いと思いますが、実際にはあまり大きな違いはありません。
業務内容
次のような業務を行います。
- 電話やメールの対応（取り次ぎ業務）
- 上司のスケジュール管理（予定の重複等を府sぐ）
- 出張時の宿泊先や交通手段の手配
派遣秘書業務に必要なスキル
業務を行う上で、次のようなスキルを求められる現場が増えています。
- パソコン操作がスムーズに行える。
- 資料作成。
- 電話やメール等での言葉遣い。
- 通知書などをWord,Excel等での書類作成。
一般的な社員よりも、秘書として関係各所に提出する資料を作成する機会が増えるため、臨機応変な対応を求められる仕事が多いのが特徴です。
派遣秘書で働くメリット
派遣秘書として、業務を経験するメリットもあります。
- 未経験からでもチャレンジ可能な案件が見つかる可能性があります。
- 勤務条件や業務範囲が契約上で定まっています。
- 無駄な残業等が発生するリスクが低いです。
- 大手企業で働ける可能性もあります。
- 就業開始日などの予定の変更を派遣先に相談が可能です。
- 更新という制度がありますので、退職も交渉しやすいです。
派遣秘書で働くデメリット
- 残業が発生する可能性はゼロではありません。
- 派遣先の人間関係で、正社員と派遣社員という壁があるケースもあります。
- 業務の幅が広くなる可能性があります。
特に正社員と派遣社員どちらも存在する場合には、比較してしまう人も多いです。
特に繁忙期などで急に辞められてしまうと、穴埋めが難しくなり、欠員が発生した正社員の分も仕事を任せられてしまうこともあります。
基本的には契約上で定められた範囲での業務となりますが、なかなか周囲に相談できないタイプの人は、注意が必要です。
派遣秘書に向いている人の特徴
派遣社員として、活動しやすい人の特徴をご紹介します。
- 秘書業務の経験がある人の方がイメージしやすいです。
- 業種、職種の特徴を理解している人の方が業務を理解しやすいです。
- 守秘義務を守る仕事に携わってきた人の方が業務をこなしやすいです。
- 上司への気配りができる方の方が向いています。
派遣秘書に向いていない人の特徴
派遣秘書として勤めたのに、すぐ辞めてしまう人の理由をご紹介します。
- 上司の態度や言動に疲れてしまうタイプ。
- 事務処理能力があっても、入力などの操作が遅い。
- 越権行為と配慮のバランスがわからない。
上記に当てはまるタイプの人は、チャレンジしようと思っても、やりにくい、仕事のやり方や進め方がわからないという理由で早期に辞めてしまう可能性が高くなります。
正社員の穴埋めが難しい悩みの解消法
ベテランの社員が、結婚や妊娠、出産、家族の介護を理由に退職する運びになってしまったらどうすればいいのだろう？
新しい人を正社員として採用する準備が全くできていなかった。
こんな状態でお困りでしたら、Gennyにご相談ください。
スポット契約という選択肢
秘書がいる業務に慣れてしまった会社から、急に正社員の方が退職してしまった時、新しい人を1から育てるのは大変です。
しかし、全ての業務を上司がこれまでの業務と並行させて進めていくのも困難な時もあります。
こんな時には、オンライン秘書という選択肢もございます。
Gennyでは、繁忙期のみのスポットでオンライン秘書を依頼することも可能です。
「とにかくこの1ヶ月、2ヶ月を乗り切りたい！」
こんなご希望がございましたら、お気軽にご相談ください。
可能な限り、御社の業務の効率化を達成するための方法をご提案いたします。